Prosedur Pendirian Galery Investasi BEI

Pendirian GALERI INVESTASI BEI di Perguruan Tinggi, memiliki beberapa tahapan, sebagai berikut :

4.1. TAHAP PENJAJAKAN PENDIRIAN GALERI INVESTASI BEI

Dalam  tahap  ini  BEI  akan  memfasilitasi  untuk  mempertemukan  pihak  kampus dalam pemilihan Perusahaan Efek dan Data Provider sebagai mitra pendirian GALERI INVESTASI BEI.

4.1.1. Informasi Pendirian

Informasi keberadaan GALERI INVESTASI BEI di areal Perguruan Tinggi bisa didapat melalui:

a.   Website Bursa Efek Indonesia

b.   Pusat Informasi Pasar Modal di berbagai daerah di Indonesia

4.1.2. Korespondensi

·    Dalam tahap ini dilakukan korespondensi dengan pengajuan surat dari pihak Perguruan Tinggi  ke  PT Bursa Efek Indonesia dengan disertakan: a.   Proposal Pendirian GALERI INVESTASI BEI (template disediakan

BEI dan dapat di download di  www.idx.co.id   dalam menu edukasi sub menu Galeri Investasi BEI)

b.   Person   incharge   (PIC)   Perguruan   Tinggi   yang   ditunjuk   dalam

Pendirian GALERI INVESTASI BEI

c.   Profil Perguruan Tinggi

·    PT Bursa Efek Indonesia akan memberikan surat balasan kepada pihak

Perguruan Tinggi

4.1.3.    Survey ke Lokasi & Koordinasi

Setelah memberikan surat balasan kepada pihak Perguruan Tinggi, BEI

akan melakukan survey lokasi

4.1.4.    Pencarian Mitra

Sebagai wadah informasi pasar modal di areal Perguruan Tinggi, selain dengan BEI,   GALERI INVESTASI BEI harus di dukung juga oleh beberapa pihak antara lain dengan pihak Perusahaan Efek selaku Anggota Bursa dan Pihak Data Provider (apabila diperlukan).   Pihak Perusahaan Efek, sebagai mitra dari sisi praktek perdagangan dan pihak data provider selaku penyedia data real time di areal  GALERI INVESTASI BEI.

Beberapa  langkah  pihak  Perguruan  Tinggi  dalam  mencari  Perusahaan Efek dan Data Provider selaku mitra  pendirian GALERI INVESTASI BEI, antara lain :

a)  Pengajuan Surat untuk menjadi mitra ke beberapa Perusahaan Efek selaku Anggota Bursa dengan dilengkapi Profil Perguruan Tinggi

b)  Balasan Surat dari perusahaan Efek selaku Anggota Bursa kepada

Perguruan Tinggi.

c)  Presentasi  Profil  masing-masing  Perusahaan  Efek  selaku  Anggota

Bursa kepada pihak Perguruan Tinggi

d)  Pihak Perguruan Tinggi melakukan Review  Perusahaan Efek selaku

Anggota Bursa sebagai mitra.

e)  Pihak   Perguruan   Tinggi   akan   menghubungi   pihak   AB   untuk kesepakatan bersama dalam pendirian GALERI INVESTASI BEI

f)   Pihak Perguruan Tinggi mengajukan Surat ke beberapa Data Provider untuk menjadi mitra dengan dilengkapi Profil Perguruan Tinggi

g)  Balasan Surat dari Data Provider kepada Perguruan Tinggi h)  Review Data Provider sebagai mitra

i)    Menghubungi   pihak   Data   Provider   untuk   kesepakatan   bersama pendirian GALERI INVESTASI BEI

4.2.  TAHAP PENDIRIAN GALERI INVESTASI BEI

Tahap pendirian ini dapat dilakukan setelah :

·          Pihak Perguruan Tinggi mendapatkan Perusahaan Efek selaku Anggota Bursa menjadi mitra Pendirian GALERI INVESTASI BEI

·    Pihak Perguruan Tinggi mendapatkan Perusahaan Data Provider menjadi mitra

Pendirian GALERI INVESTASI BEI (jika diperlukan).

·    Pihak Perguruan Tinggi sudah menentukan lokasi  GALERI INVESTASI BEI

4.2.1.  Pembuatan MoU GALERI INVESTASI BEI

Dalam   proses   pendirian,   persiapan   awal   pendirian   adalah   dengan menyiapkan sebuah MoU pendirian.

Langkah Pembuatan MoU pendirian GALERI INVESTASI BEI, sebagai berikut :

1)    Pembuatan kesepakatan Draft MoU (BEI,Perguruan Tinggi, AB, Data

Provider (apabila ada))

2)    Review Draft MoU dari masing-masing pihak

3)    Review Draft yang telah di edit dari masing – masing pihak

4)    Kesepakatan dari semua pihak

5)    Penomoran Mou dari masing-masing pihak

6)    Finalisasi Mou

7)    Peresmian Galeri Investasi BEI dan Pencetakan Sertifikat Pendirian

GALERI INVESTASI BEI

4.2.2.  Kesiapan ruang GALERI INVESTASI BEI beserta isinya

Perlengkapan GALERI INVESTASI BEI (Fasilitas ini disediakan pihak universitas). Berikut fasilitas ruang GALERI INVESTASI BEI tersebut:

A.   Ruangan

-   Luas minimal 4 x 5 m2

-   Lokasi strategis (dilewati oleh banyak orang)

-   Satu sisi ruangan dengan jendela kaca yang besar

B.   Supply listrik

C.   Jaringan telepon dan internet

D.   Furniture

-   Meja komputer dan kursi (pengelola GALERI INVESTASI BEI &

pengunjung)

-   Rak buku (untuk penyimpanan & display publikasi)

E.  Standard minimal perlengkapan elektronik

-   1 unit komputer utama dengan koneksi internet

-   4 unit komputer dengan koneksi internet

-   Printer

-   Telepon dan sambungan telepon

-   Mesin Fax

-   TV LCD 32” untuk menampilkan RTI

-   Rak/Lemari Buku

-   Lemari Arsip

-   Air Conditioner

4.2.3.  Kesiapan System trading di galery GALERI INVESTASI BEI

4.2.4.  Rencana pengembangan edukasi dan sosialisasi

4.2.5.  Kesiapan  Buku-buku referensi pasar modal di  GALERI INVESTASI BEI

4.2.6.  Kesiapan data-data di GALERI INVESTASI BEI

4.2.7.  Kesiapan Papan nama standard yang ada di areal GALERI INVESTASI BEI

4.3.   TAHAPAN PERESMIAN GALERI INVESTASI BEI

Tahapan ini, menggambarkan tentang proses persiapan acara peresmian beroperasinya GALERI INVESTASI BEI.    Penentuan tanggal peresmian beroperasinya GALERI INVESTASI BEI akan disesuaikan dengan waktu semua pihak. GALERI INVESTASI BEI siap beroperasi setiap saat manakala  perjanjian kerjasama dan segala persyaratan   sudah dipenuhi. Agar kehadiran GALERI INVESTASI  BEI  di  Universitas  lebih  terekspose  ke  masyarakat  sekitar  maka dalam acara peresmian tersebut agar dimanfaatkan sekaligus untuk mengadakan acara yang berkaitan dengan seminar  Pasar Modal.

Ada 2 Proses  yang bisa dipilih oleh pihak Perguruan Tinggi dalam Peresmian

GALERI INVESTASI BEI.

4.3.1. Seremonial Penandatanganan MoU dan Sertifikat Pendirian GALERI INVESTASI BEI

Peresmian   beroperasinya   GALERI   INVESTASI  BEI   ditandai   dengan

Penandatanganan MoU dan sertifikat pendirian GALERI INVESTASI BEI

yang diadakan di Perguruan Tinggi.

4.3.2. Seremonial      penandatanganan      Sertifikat      Pendirian      GALERI INVESTASI BEI

Masing  –  masing  pihak  dengan  difasilitasi  oleh  BEI,  menandatangani

terlebih dahulu MoU final, acara seremonial pembukaan akan dilakukan di kemudian hari sesuai dengan kesepakatan bersama. Acara seremonial hanya melaksanakan penandatanganan piagam kerjasama.

Hal yang harus dipersiapkan dalam prosesi acara peresmian GALERI INVESTASI BEI :

a)    Tempat & Dekorasi Ruangan

Penyiapan tempat & dekorasi dipersiapkan oleh pihak Perguruan Tinggi. Kapasitas ruangan harus disesuaikan dengan tamu undangan.

b)   Backdrop & Spanduk

Penyiapan Backdrop & Spanduk dipersiapkan oleh pihak Perguruan Tinggi. Penulisan judul disesuaikan dengan Tema acara. Untuk menghindari risiko kesalahan  dalam  Logo,    diharapkan  para  pihak  dapat  mengirimkan  logo masing-masing 4 – 14 hari kerja kepada panitia pihak Perguruan Tinggi.

c)    Peralatan Presentasi

Penyiapan peralatan presentasi (Notebook, Infocus, Screen/ layar tampilan, Sound system, persiapan meja untuk penandatanganan MoU, pulpen untuk acara penandatangaan, dll) disiapkan oleh pihak Perguruan Tinggi.

d)   Undangan

Penyiapan undangan dilakukan pihak Perguruan Tinggi. List yang akan diundang disiapkan oleh pihak Perguruan Tinggi. Undangan kepada para pihak terkait  pendirian  dipersiapkan  oleh  pihak  Perguruan  Tinggi.  Konfirmasi peserta dipersiapkan oleh pihak Perguruan Tinggi.

e)    Acara

(Susunan  acara,  Cinderamata,  Souvenir  bagi  peserta,  dokumentasi,  MC, Moderator, Daftar hadir) yang disepakati oleh semua pihak

f)    Sertifikat

Sertifikat akan disiapkan oleh BEI (apabila diperlukan)

g)    MoU/Piagam Kerjasama Galeri Investasi BEI

Penyiapan MoU yang akan ditadatangani disiapkan oleh BEI

h)   Kesiapan Lokasi / Sistem Trading

Penyiapan Sistem trading dan Real time data akan disiapkan oleh Perusahaan

Efek dan Data Provider selaku mitra.

i)    Buku referensi

Penyiapan Buku referensi oleh BEI, sedangkan rak akan disediakan oleh pihak

Perguruan Tinggi.

j)    Teknis acara peresmian GALERI INVESTASI BEI

Sesuai  dengan  kesepakatan  bersama,  mengenai  teknis  acara  peresmian  di galery BEI.

Note: BEI akan menjadi Koordinator pada saat Peresmian di hari – H.