Proses Pengelolaan Galeri Investasi BEI

Untuk  mengelola  maupun  mengembangkan  GALERI  INVESTASI  BEI,    perguruan tinggi memerlukan sistem pengelolaan mencakup pembagian fungsi dan wewenang yang jelas dan sistematis dalam alur kerja, SOP serta tanggung jawab pihak terkait. Suatu sistem pengelolaan yang baik harus memiliki prasarana dan sarana agar pengelolaan tersebut dapat melakukan layanan yang efektif dan efisien.

6.1.Tahap Awal Pengelolaan Galeri Investasi BEI

Tahap ini adalah tahap dimana GALERI INVESTASI BEI mulai melakukan operasinya.   Langkah awal secara umum yang perlu dilalui dengan cara membuka network, baik melalui media maupun lembaga serta instansi terkait, mencari  rekanan lokal guna memudahkan    akses pengembangan, sosialisasi pasar modal, meningkatkan jumlah pengunjung yang mempraktekan ilmunya untuk melakukan transaksi, standarisasi data bagi pengunjung, pertemuan pengelola Galeri Investasi, laporan perkembangan GALERI INVESTASI BEI dan evaluasi GALERI INVESTASI BEI. Dengan harapan tersebut diatas, otomatis para pengelola di tuntut untuk melakukan satu inovasi dan kreativitas guna terciptanya satu siklus pembelajaran.

6.2.     Tahap Berkembang Pengelolaan Galeri Investasi BEI

Pada tahap ini  pengunjung GALERI INVESTASI BEI mulai banyak bergabung, kegiatan kearah sosialisasi pasar modal di   kalangan Perguruan Tinggi semakin meningkat.

6.3.     Tahap Maturity Pengelolaan Galeri Investasi BEI

Pada tahap ini GALERI INVESTASI BEI sudah mempunyai network yg mapan, masyarakat akademisi sudah banyak melakukan praktek & pengetahuan Pasar Modal  maksimal.  Lebih  menekankan  peningkatan     transaksi,     peningkatan edukasi.

6.4.     Susunan Pengurus Galeri Investasi BEI

·    Pembina: Rektor/Ketua Sekolah Tinggi, Direktur Utama BEI dan Direktur

Utama Perusahaan Efek.

·    Penanggungjawab/Koordinator,  Dekan Perguruan Tinggi.

·    Seksi pelatihan/Seminar/Workshop, Perguruan Tinggi.

·    Seksi Administrasi dan Keuangan, Seksi Marketing, Public Relation, Database dan Intalasi: Perguruan Tinggi .

·    Seksi Research and Development: Perguruan Tinggi.

6.5.     Mekanisme Pengelolaan Galeri Investasi BEI Secara Umum

·    Melayani kebutuhan informasi dan menjawab pertanyaan para pengunjung

GALERI INVESTASI BEI

·    Mengoperasikan Internet untuk kebutuhan data dan informasi pengunjung

GALERI INVESTASI BEI

·    Menyampaikan  permintaan  kebutuhan  informasi  pengunjung  yang  tidak tersedia di GALERI INVESTASI BEI kepada pihak BEI di Jakarta

·    Menerima kiriman publikasi dari BEI dan menempatkannya di rak buku yang dapat dilihat oleh para pengunjung GALERI INVESTASI BEI

·    Memberi konfirmasi atas diterimanya kiriman publikasi dari BEI

·    Mengembangkan edukasi pasar modal di areal kampus

·    Mengirimkan  rencana  pengembangan  GALERI  INVESTASI  BEI  setiap awal tahun untuk program – program kegiatan yang berkesinambungan

6.6.     Ketentuan Galeri Investasi BEI Secara Umum

·    Tersedia  SDM  Perusahaan  Efek  yang  dibutuhkan untuk  operasional  galeri dalam jangka waktu tertentu sesuai kebutuhan GALERI INVESTASI BEI

·    Tersedia  petugas  Pengelola  GALERI  INVESTASI  BEI  di  kampus  sesuai dengan jam dan hari kerja dalam kalender akademik

·    Waktu Operasi Galeri  diatur sesuai dengan jam dan hari kerja dalam kalender akademik.

·    Menjaga ketertiban dan sopan santun sesuai dengan ketentuan yang ditetapkan oleh pengelola GALERI INVESTASI BEI

·    Segala sesuatu masalah yang timbul akibat dari transaksi antara Perusahaan Efek  dengan nasabah, menjadi tanggung jawab bersama pengelola GALERI INVESTASI BEI

·    Pelaksanaan  training  pemakaian  aplikasi  oleh  trainer  Data  Provider  akan dilakukan setelah proses instalasi software  selesai.

6.7.     Evaluasi Kinerja Galeri Investasi BEI Secara Umum

Evaluasi bertujuan untuk menilai kinerja pelaksanaan, manfaat, dampak, dan keberlanjutan  kegiatan  yang  dilaksanakan  dalam  kerangka  tujuan  dan  sasaran yang telah ditetapkan. Kegiatan evaluasi dilakukan secara rutin dan berkala, baik oleh  pengelola  maupun  pihak  BEI,  perguruan  tinggi  dan  Perusahaan  Efek. Kegiatan evaluasi ini perlu disusun secara sistematis, obyektif, dan transparan. Kegiatan evaluasi dilakukan berdasarkan laporan pihak pengelola.

6.8.     Laporan Galeri Investasi BEI Secara Umum

Laporan Pengelola dilaksanakan secara berkala guna menjamin aliran informasi secara cepat, tepat dan akurat kepada setiap pemangku kepentingan. Yang dimaksud berkala adalah setiap periode waktu tertentu dalam hal ini setiap akhir bulan memberikan laporan kegiatan dan perkembangan GALERI INVESTASI BEI kepada BEI melalui surat/fax  atau email.

6.9.     Sosialisasi Galeri Investasi BEI Secara Umum

Sosialisasi bertujuan untuk memberi pemahaman kepada Mahasiswa serta masyarakat umum lainnya. Hal-hal yang disampaikan meliputi pengertian, tujuan, konsep, mekanisme dan lain-lain, agar terbangun pemahaman, kepedulian, serta dukungan terhadap Perkembangan dunia Pasar Modal secara umum dan perkembangan Pemahaman tentang Pasar Modal di area akademisi secara khusus.

6.10.   Alamat Surat Menyurat Galeri Investasi BEI Secara Umum

1)         Alamat surat menyurat melalui alamat Kampus yang tercantum dalam MoU. Apabila ada perubahan, ada pemberitahuan tertulis dari Pengelola GALERI INVESTASI BEI mengenai perubahan.

2)         Informasi  yang disampaikan melalui faksimili harus  disampaikan juga melalui pos tercatat, apabila pemberitahuan melalui pos gagal diterima maka     tidak   mempengaruhi   keabsahan   pemberitahuan   yang   telah disampaikan melalui faksimili.